V TIPOS rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zamestnanecký IS | Administrácia fyzických prístupových oprávnení | Titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, číslo ID karty, fyzické prístupové oprávnenia, dátum a čas pohybu, terminál
|
| Obchodné vzťahy | Povinnosti a výkon práv vyplývajúcich z dodávateľských zmlúv (napr. služby poskytované personálnou agentúrou, dodávateľmi poskytujúcimi dodanie služieb cez fyzické osoby) | Meno, priezvisko, podpis zamestnanca tretej strany (brigádnika), údaje o dodanej službe - miesto, dátum, čas dodania služby (výkaz pracovnej činnosti) - vyznačuje sa na prezenčnej listine dodávateľa, podpis oprávnenej osoby za objednávateľa služby
|
| Obchodné vzťahy | Zverejňovanie zmlúv v Centrálnom registri zmlúv | Titul, meno, priezvisko, funkcia štatutára resp. zodpovedného zamestnanca v súvislosti s plnením zmluvy, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, resp. údaje, ktoré je prevádzkovateľ povinný zverejniť v súlade s platnou legislatívou
|
| IS účtovníctvo a financie | Vedenie účtovníctva | Osobné údaje z faktúr zmluvných partnerov/mandatárov, oprávnení zamestnanci (osobné údaje nachádzajúce sa na faktúre) - meno a priezvisko, titul, adresa spoločnosti, telefónne číslo, číslo bankového účtu, email, podpis; meno, priezvisko, podpis oprávnených štatutárov prevádzkovateľa a oprávnených zamestnancov prevádzkovateľa pre schvaľovanie faktúr
|
| IS účtovníctvo a financie | Bezhotovostné úhrady | Osobné údaje z faktúr zmluvných partnerov - titul, meno a priezvisko oprávneného štatutára, FO podnikateľa alebo oprávneného zamestnanca, adresa, telefónne číslo, číslo bankového účtu, email, podpis; meno, priezvisko, podpis štatutárov prevádzkovateľa a oprávnených zamestnancov prevádzkovateľa; osobné údaje výhercu v prípade súhlasu s bezhotovostným prevodom výhry - meno, priezvisko výhercu, adresa pobytu, číslo OP, kontaktné údaje - telefónne číslo, emailová adresa, číslo bankového účtu, výška výhry; osobné údaje výhercu v prípade uznania nároku na výhru v rámci reklamácie - meno, priezvisko, kontaktné údaje príjemcu, suma
|
| Právna agenda | Sporová a nesporová agenda prevádzkovateľa vrátane účasti na konaniach a uplatňovania právnych nárokov prevádzkovateľa – exekúcií a vymáhania pohľadávok, reklamačných konaní | Štatutári mandatára/obchodného/zmluvného partnera - bežné osobné údaje v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko ak je totožné so sídlom spoločnosti, emailová adresa, hráč - bežné osobné údaje v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, prípadne emailová adresa, telefónne číslo a údaje zaznamenané počas hovoru, podklady nevyhnutné na riešenie sporu
|
| Právna agenda | Komunikácia s príslušnými štátnymi orgánmi vrátane poskytovanie osobných údajov orgánom verejnej moci na základe ich požiadavky (najmä v oblasti regulácie hazardných hier) | Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu vyžadovanom oprávneným orgánom verejnej správy/moci a v rozsahu primeranom aktuálnej požiadavke
|
| Registratúra a archivácia | Správa registratúry - plnenie povinností v oblasti registratúry a archivácie | Osobné údaje v rozsahu uvedenom v dokumentácii, ktorá musí byť v súlade s platnou legislatívou archivovaná
|
| Návštevy | Zaznamenanie pohybu/vstupu cudzích osôb (návštevy, služby) v priestoroch spoločnosti TIPOS | Meno, priezvisko, dátum a čas príchodu a odchodu, identifikácia sprevádzajúcej osoby
|
| Kamerové systémy – monitoring verejného priestoru | Zaznamenávanie vstupu osôb do chránených priestorov prevádzkovateľa | Obrazový záznam dotknutej osoby, dátum a čas vstupu do monitorovaného priestoru
|
| Kamerové priestory – monitoring administratívnych priestorov | Video vrátnik pri vstupe do priestorov prevádzkovateľa | overenie dotknutých osôb (podobizeň dotknutej osoby) realizované pri vstupe do interného priestoru
|
TIPOS bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Administrácia fyzických prístupových oprávnení | Kontrola pohybu osôb v priestoroch spoločnosti TIPOS | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Povinnosti a výkon práv vyplývajúcich z dodávateľských zmlúv (napr. služby poskytované personálnou agentúrou, dodávateľmi poskytujúcimi dodanie služieb cez fyzické osoby) | Spracúvanie osobných údajov zamestnancov tretích strán v súvislosti s dodávateľskými službami poskytovanými personálnou agentúrou | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Zverejňovanie zmlúv v Centrálnom registri zmlúv | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností pri zverejňovaní zmlúv v CRZ | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie účtovníctva | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Bezhotovostné úhrady | Spracúvanie osobných údajov na účely bezhotovostných úhrad v súlade s účtovnými podkladmi | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Sporová a nesporová agenda prevádzkovateľa vrátane účasti na konaniach a uplatňovania právnych nárokov prevádzkovateľa – exekúcií a vymáhania pohľadávok, reklamačných konaní | Spracúvanie osobných údajov na účely riešenia sporovej a nesporovej agendy prevádzkovateľa v súvislosti so súdnymi konaniami, vymáhaním pohľadávok, exekúciami, pri reklamačných konaniach | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Komunikácia s príslušnými štátnymi orgánmi vrátane poskytovanie osobných údajov orgánom verejnej moci na základe ich požiadavky (najmä v oblasti regulácie hazardných hier) | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s komunikáciou a poskytovaním údajov príslušným štátnym orgánom | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Správa registratúry - plnenie povinností v oblasti registratúry a archivácie | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s registratúrou a archívnou starostlivosťou – vedenie registratúrneho strediska spoločnosti | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zaznamenanie pohybu/vstupu cudzích osôb (návštevy, služby) v priestoroch spoločnosti TIPOS | Zaznamenanie a evidencia príchodu a opustenia priestorov TIPOS | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Zaznamenávanie vstupu osôb do chránených priestorov prevádzkovateľa | Zabezpečenie ochrany majetku, aktív a finančných záujmov spoločnosti a tiež bezpečnosť a ochrana života a zdravia osôb pohybujúcich sa v priestoroch spoločnosti (ochrana a bezpečnosť prostredníctvom kamerových systémov) | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Video vrátnik pri vstupe do priestorov prevádzkovateľa | Ochrana priestorov spoločnosti pred neautorizovaným vstupom do interných priestorov Prevádzkovateľa | - Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok |
| Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok |
| Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok |
| Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty |
| Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č.30/2019 Z.z. Zákon o hazardných hrách a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
TIPOS ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Administrácia fyzických prístupových oprávnení | Kontrola pohybu osôb v priestoroch spoločnosti TIPOS | |
| Povinnosti a výkon práv vyplývajúcich z dodávateľských zmlúv (napr. služby poskytované personálnou agentúrou, dodávateľmi poskytujúcimi dodanie služieb cez fyzické osoby) | Spracúvanie osobných údajov zamestnancov tretích strán v súvislosti s dodávateľskými službami poskytovanými personálnou agentúrou | - Zmluvný dodávateľ |
| Zverejňovanie zmlúv v Centrálnom registri zmlúv | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností pri zverejňovaní zmlúv v CRZ | - Úrad vlády SR - Centrálny register zmlúv |
| Vedenie účtovníctva | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva | - Daňový úrad
- EMEL BRATISLAVA, s.r.o. - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR |
| Bezhotovostné úhrady | Spracúvanie osobných údajov na účely bezhotovostných úhrad v súlade s účtovnými podkladmi | - Daňový úrad
- Zmluvné bankové inštitúcie - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR - Slovenská pošta |
| Sporová a nesporová agenda prevádzkovateľa vrátane účasti na konaniach a uplatňovania právnych nárokov prevádzkovateľa – exekúcií a vymáhania pohľadávok, reklamačných konaní | Spracúvanie osobných údajov na účely riešenia sporovej a nesporovej agendy prevádzkovateľa v súvislosti so súdnymi konaniami, vymáhaním pohľadávok, exekúciami, pri reklamačných konaniach | - Exekútorský úrad
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Slovenská obchodná inšpekcia - Súdy SR - Úrad pre reguláciu hazardných hier - CLS Čavojský & Partners, s.r.o. - Malata, Pružinský, Hegedüš & Partners s. r. o. |
| Komunikácia s príslušnými štátnymi orgánmi vrátane poskytovanie osobných údajov orgánom verejnej moci na základe ich požiadavky (najmä v oblasti regulácie hazardných hier) | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s komunikáciou a poskytovaním údajov príslušným štátnym orgánom | - Úrad pre reguláciu hazardných hier
- Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR |
| Správa registratúry - plnenie povinností v oblasti registratúry a archivácie | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s registratúrou a archívnou starostlivosťou – vedenie registratúrneho strediska spoločnosti | - MV SR - štátny archív
- Mária Černá, na základe zmluvného vzťahu |
| Zaznamenanie pohybu/vstupu cudzích osôb (návštevy, služby) v priestoroch spoločnosti TIPOS | Zaznamenanie a evidencia príchodu a opustenia priestorov TIPOS | |
| Zaznamenávanie vstupu osôb do chránených priestorov prevádzkovateľa | Zabezpečenie ochrany majetku, aktív a finančných záujmov spoločnosti a tiež bezpečnosť a ochrana života a zdravia osôb pohybujúcich sa v priestoroch spoločnosti (ochrana a bezpečnosť prostredníctvom kamerových systémov) | - Zmluvný dodávateľ |
| Video vrátnik pri vstupe do priestorov prevádzkovateľa | Ochrana priestorov spoločnosti pred neautorizovaným vstupom do interných priestorov Prevádzkovateľa |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci TIPOS, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Administrácia fyzických prístupových oprávnení | |
| Povinnosti a výkon práv vyplývajúcich z dodávateľských zmlúv (napr. služby poskytované personálnou agentúrou, dodávateľmi poskytujúcimi dodanie služieb cez fyzické osoby) | Založenie dodávateľskej faktúry spolu s priloženými kópiami na oddelení financovania a plánovania aktuálny rok a následne 10 rokov |
| Zverejňovanie zmlúv v Centrálnom registri zmlúv | Uloženie zmluvy po dobu trvania zmluvy a následne 10 rokov, zverejnenie v súlade s platnou legislatívou |
| Vedenie účtovníctva | Po dobu 10 rokov |
| Bezhotovostné úhrady | Po dobu 10 rokov |
| Sporová a nesporová agenda prevádzkovateľa vrátane účasti na konaniach a uplatňovania právnych nárokov prevádzkovateľa – exekúcií a vymáhania pohľadávok, reklamačných konaní | Po dobu 10 rokov po nadobudnutí právoplatnosti posledného rozhodnutia; v prípade bežnej korešpondencie 5 rokov |
| Komunikácia s príslušnými štátnymi orgánmi vrátane poskytovanie osobných údajov orgánom verejnej moci na základe ich požiadavky (najmä v oblasti regulácie hazardných hier) | Bežná korešpondencia po dobu 5 rokov, AML 5 rokov, súdne spory 10 rokov po nadobudnutí právoplatnosti |
| Správa registratúry - plnenie povinností v oblasti registratúry a archivácie | Lehoty uloženia v súlade s Registratúrnym poriadkom spoločnosti a platnou legislatívou |
| Zaznamenanie pohybu/vstupu cudzích osôb (návštevy, služby) v priestoroch spoločnosti TIPOS | Po dobu 7 dní |
| Zaznamenávanie vstupu osôb do chránených priestorov prevádzkovateľa | Po dobu 14 dní |
| Video vrátnik pri vstupe do priestorov prevádzkovateľa | Bez doby uchovávania |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Stiahnutie súhlasu | Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu dpo@tipos.sk .